Vedtægter
§1: Foreningens navn og hjemsted

Callers' Society Denmark. Forkortet til CSD.
Foreningens hjemsted er formandens bopælskommune.
Internethjemmeside: csd-denmark.dk

§2: Stiftelsesdato

02.04.93 i Nørresundby

§3: Foreningens formål

At fremme og støtte interesserede Callere og / eller Instruktører i deres arbejde med Modern Western Square Dance.
Herunder at formidle relevante kurser og undervisningsmateriale, samt at stimulere og udbygge et kollegialt samarbejde.
At fungere som medlemmernes bindeled og talerør overfor myndigheder og organisationer m.v.

§4: Medlemskreds

Som medlem kan optages alle, der enten caller, underviser eller på anden vis medvirker til udbredelsen af Modern Western Square Dance, som den udøves efter CALLERLABS anvisninger.
Anmodning om optagelse forelægges bestyrelsen, der træffer afgørelse om optagelse. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er betalt.
Sager om eksklusion afgøres ligeledes af bestyrelsen.
Myndige medlemmer har stemmeret på Generalforsamlinger, og er valgbare til bestyrelsen.
Æresmedlemmer kan indstilles af bestyrelsen, og udnævnelse kan ske ved en generalforsamlingsbeslutning.
Æresmedlemmer har samme rettigheder som aktive, men betaler ikke kontingent.
For at blive æresmedlem skal man have været medlem af foreningen i mindst otte år, samt have udført påskønnelsesværdigt arbejde for foreningen.

§5: Bestyrelse

Bestyrelsen består af fem generalforsamlingsvalgte personer, valgt for to år ad gangen.
Tre medlemmer er på valg i ulige år og to i lige år.
Formand og kasserer vælges ved direkte valg således, at formandsvalg finder sted i ulige år og kasserervalg i lige år.
Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og et menigt medlem.
Bestyrelsen udpeger en ’web-master’ (ansvarlig for foreningens internethjemmeside). Web-master behøver ikke, at være medlem af bestyrelsen, men skal være medlem af CSD.
Hvert år vælges der endvidere to suppleanter, første- og andensuppleant.
Suppleanter indtræder i valgorden ved et bestyrelsesmedlems fravær, som forventes at vare mere end tre måneder.
Der vælges ligeledes én revisor og én revisorsuppleant hvert år.
Såfremt formand eller kasserer udtræder af bestyrelsen i valgperioden, gælder følgende:
a) Formanden.

Næstformanden overtager formandsposten. En suppleant tiltræder bestyrelsen, som herefter foretager ny konstituering efter behov.

b) Kasserer.

En suppleant tiltræder bestyrelsen, som af sin midte udpeger en ny kasserer. Herefter foretages ny konstituering.

Såfremt to eller flere medlemmer udtræder af bestyrelsen samtidigt i valgperioden, indkalder den resterende bestyrelse til ekstraordinær generalforsamling, hvis eneste dagsordenspunkt er valg til ny bestyrelse.

§6: Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden mindst én gang i kvartalet, eller når kassereren eller to bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Mindst 2 møder om året skal ske ved personligt fremmøde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller kassereren og tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved afstemning afgøres enhver sag ved flertalsbeslutning. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, i hvilke der dog skal deltage et bestyrelsesmedlem.
Referat af hvert bestyrelsesmøde føres i godkendt stand til protokol.

§7: Tegningsret

Foreningen tegnes af foreningens formand, eller af to medlemmer af bestyrelsen i forening.

§8: Regnskab og budget

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningsåret løber fra den 1. maj til den 30. april.
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på den årlige generalforsamling.
Budgettet opfølges hvert kvartal af kassereren.
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle jf. tegningsrettens anerkendte udgifter.
Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000.
Øvrige pengemidler skal henstå i bank, sparekasse eller giro.

§9: Kontingent

Til dækning af foreningens normale drift betales et årligt kontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling.

§10: Medlemmernes rettigheder og pligter

Medlemmerne har ret til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling i.h.t. bestemmelsen i § 11.
Kontingent skal være indbetalt senest på datoen, der er angivet på opkrævning (se § 8)
Alle medlemmer har pligt til at betale kontingent rettidigt, at bære ansvar for foreningens ry og rygte, at samarbejde loyalt i foreningens regi, samt ikke at handle i strid mod foreningens formål.

§11: Generalforsamling

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling indkaldes hvert år til afholdelse i marts eller april måned.
Dagsorden er følgende:

01. Valg af dirigent og referent samt stemmetællere
02. Årsberetning
03. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab
04. Bestyrelsens planer for foreningens virke i det kommende år
05. Indkomne forsalg
06. Godkendelse af budget for det kommende nye regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent
07. Valg af medlemmer til bestyrelsen
08. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
09. Valg af revisor
10. Valg af revisorsuppleant
11. Eventuelt
12. Afslutning

Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamling, samt dagsorden.
Forslag der ønskes behandlet på Generalforsamlingen skal skriftligt tilstilles bestyrelsen, og skal være denne i hænde senest 14 dage før afholdelse af Ordinær Generalforsamling.
Forslag, der ikke modtages rettidigt, kan behandles på generalforsamlingen under Eventuelt, men skal endeligt godkendes på en efterfølgende ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Forslag til dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen, kan udpeges af bestyrelsen.
Beslutning på en generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stemmer til valg og beslutninger kan foretages ved fuldmagt, hvor den, der er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, skriftligt meddeler navn på den befuldmægtigede til bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen.
Til ændringer af foreningens vedtægter kræves dog et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Endeligt forslag til vedtægtsændringer fremsat af bestyrelsen, udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamling.
Stemmer på sådanne ændringer kan afgives som brevstemme, der skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Enhver stemmeberettiget kan anmode om skriftlig afstemning.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når en tidligere generalforsamling har besluttet det; når bestyrelsen finder anledning til det, eller når det skriftligt begæres af mindst 25 % af foreningens medlemmer.
Der indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 4 uger efter modtagelsen af en sådan anmodning.
Referat af enhver generalforsamling føres i godkendt stand til protokol.
Generalforsamlingsreferater skal godkendes af dirigent og referent.

§12: Opløsning

Såfremt det besluttes at opløse foreningen, skal mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede være repræsenteret på den pågældende generalforsamling. 3/4 af disse stemmer skal stemme for en opløsning, ellers er forslaget bortfaldet.
I givet fald forslaget bortfalder, kan bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med en majoritet på 3/4 af de afgivne stemmer (inkl. fuldmagter jf. §11).
Den generalforsamling, der vedtager opløsningen, træffer tillige bestemmelse om anvendelse af foreningens evt. formue.
Det er ikke gyldigt at vedtage, at formuen skal deles mellem foreningens medlemmer. Den kan gives til et formål inden for Square Dancen's øvrige foreningsverden eller til humanitære formål.

Oprindelige vedtægter dateret 02.04.93
Ændringer foretaget på generalforsamlingerne d. 02.04.95; 04.04.98; 01.04.99; 12.04.01; 08.04.09, 29.04.12
§6 - 2. afsnit tilføjet på generalforsamlingen d. 30.03.13

CSD - Callers' Society Denmark
blev grundlagt af nogle entusiastiske Callere i Nordjylland den 3. april 1993 som et alternativ til den eksisterende Caller Association, DACT (grundlagt 1989).

Medlemsantallet er vokset hvert år siden indtil det toppede i 2002 med 134 medlemmer. I dag er der 115 medlemmer. (December 2006)

Medlemmerne fordeler sig med 38 kvindelige og 81 mandlige (2005). 36 kvindelige og 79 mandlige (2006). Bestyrelsen består af et kvindeligt medlem samt fire mandlige medlemmer.

Da Round Dance for så vidt ikke er ret udbredt i Danmark, er der er endnu ingen medlemmer registreret som Cuers.

Man kan blive medlem af CSD såfremt man enten Caller, underviser eller på anden vis medvirker til udbredelsen af Modern Western Square Dance, som den udøves efter CALLERLABS anvisninger.

CSDs hovedformål er bl.a. at fremme og støtte interesserede Callere og / eller Instruktører i deres arbejde med Modern Western Square Dance. Et andet formål er at arrangere relevante kurser for både begyndere og erfarne Callere, samt at arbejde for en bedere forståelse og samarbejde blandt medlemmerne.

I 1995 besluttede CSD at blive associeret medlem af CALLERLAB - The International Association of Square Dance Callers - hvorfra vi fem gange om året modtager informationer via nyhedsbrevet "direction".

I årene 1998 og 1999 arbejdede CSD og DACT på et projekt, som eventuelt kunne føre til en fusion. Dette forsøg mislykkedes, men fra 1998 blev der dog indledt en vist samarbejde, således DACT medlemmer kunne deltage på CSDs Callers School til den samme pris - og v.v. (DACT nedlagde sin forening i 2001.)

Den 06. november 2000 blev CSD's medlemsskab af DAASDC, Danish Association of American Square Dance Clubs, en realitet.

I forbindelse med DAASDC's dans ved generalforsamlingen i Svendborg år 2000, medvirkede 12 Callere fra CSD sammen med to Svendborg klubcallere tillige med en svensk Caller. Siden da har CSD været repræsenteret på DAASDCs Conventions.

CSD NewsLetter blev etableret i 1993 - og udgives fire gange årligt. Fra 2007 som elektronisk udgave i pdf-format. Papirudgaver kan bestilles separat. Fra 2009 udkommet i en interaktiv html-udgave. Fra 2010 en integreret del af klubben nye hjemmeside.

Nogle artikler skrives på dansk, andre forekommer på engelsk. CSD NewsLetter kan også læses eller downloades på nettet. Lægges normalt på web sitet en måned efter den officielle udsendelse.

CSDs Caller Kurser har gennem årene haft mange deltagere på kursus, med bl.a. følgende Caller Coaches:

Bente Olsen (S), Paul Bristow (GB), Wayne Morvent (US), Al Stevens (D), Bengt Bula Ericsson (S), Bronc Wise (US), Jet Roberts (US), Dave Wilson (S), Birthe Madsen (DK), Lotte Vangsgaard (DK).

Sangpædagog: Lene Frederiksen (DK), Stephan Skov (DK).

CSD Callerparade afholdes på Himmerlandsfondens Kursus- og Feriecenter i Tranum Strand blot 2.500 meter fra Vesterhavet i Jammerbugten.

I 1996 blev arrangementet overtaget af CSD efter ISDC (International Square Dance Camp).

I 2007 blev arrangementet flyttet til Stoholm Fritids og Kulturcenter, således ønsket om parketgulve i alle dansesale kunne opfyldes.

Arrangementet er en årlig begivenhed i forbindelse med Påsken, som trækker mellem ca. 100 - 200 deltagere.

Det er en 2-dages Square Dance med en Trail End Dance og et After Party med musik.

Dette er stedet, hvor vore helt nye og nyere Callere samles med de mere erfarne Callere for at calle hele dansen. Nye Callere får her lejlighed til at calle deres første rigtige dans, og man har det rigtig sjovt alle sammen - både Callere og dansere.

Mange deltager år efter år, og dansen er så populær, at man gerne skal booke sin plads måneder i forvejen.

Vi er normalt ca. 20 callere og ca. 100 - 200 dansere. Danseprogrammerne er nu MS, PL, A-1 og A-2.

Fra 2010 er arrangementet flyttet tilbage til Tranum Strand, hvor gulvene nu er renoveret.